Agente de citas con recordatorios
La recepción agenda la cita y el sistema le escribe al paciente 2 días o 1 día antes; si no contesta, le vuelve a escribir hasta que confirme o cancele.
Demo
Expediente digital del paciente
La historia del paciente, sus citas, fotos de control y documentos en un solo lugar, con acceso solo para quien debe verla.
Qué incluye
- Ficha por paciente con historial
- Fotos de control por fecha
- Permisos por persona
- Consentimiento según la Ley 81 de 2019
Equipo
Funciona en los teléfonos, tabletas o computadoras que ya usa tu negocio. No vendemos ni instalamos equipos.
Precio
A cotizar
Depende de tu negocio y del alcance: va cerrado en la propuesta.
Cómo funciona
Revisar tu ficha actual
Vemos cómo llevas hoy la historia del paciente, en papel o en Excel, y qué campos usas, para que la ficha digital se parezca a la tuya.
Quién ve qué
Defines los permisos de cada persona: el médico ve la historia completa y recepción, por ejemplo, solo el contacto y las citas.
Consentimiento del paciente
En su primera visita el paciente marca la casilla de consentimiento que nombra la Ley 81 de 2019, y queda guardada con la fecha.
En la consulta
Abres la ficha, anotas, subes la foto de control del día y la comparas con las anteriores, ordenadas por fecha.
Qué necesitas tener
- Tu ficha o formato actual, para copiar sus campos
- La lista de quién trabaja en la clínica y qué debe ver cada uno
- Una computadora o tableta en cada consultorio
Qué no incluye
- Pasar a digital el archivo en papel de años anteriores; si lo quieres, va en la propuesta
- La facturación de las consultas
- La revisión de tu texto de consentimiento por un abogado
Un caso imaginario: en una clínica de nutrición en Chitré con dos nutricionistas y una asistente, cada paciente tiene su ficha con peso, medidas y fotos de control por fecha. La asistente ve las citas y el teléfono; la historia la ven solo las nutricionistas.
Preguntas sobre este servicio
¿Dónde quedan guardados los datos?
En un servidor contratado para tu clínica. Dónde está y cómo se respalda va escrito en la propuesta, y el aviso que acepta el paciente lo dice.
¿Puedo pasar los expedientes que ya tengo en Excel?
Depende de cómo estén ordenados. Lo revisamos con una muestra y en la propuesta te decimos qué se puede pasar.
Va bien con
Pantalla de turnos en sala de espera
El televisor o la pantalla que ya tienes en la sala de espera llama al siguiente paciente por su turno, sin gritar nombres.
Encuesta después de la visita
Una pregunta por WhatsApp al día siguiente; si la respuesta es mala, te avisa a ti antes de que llegue a Google.
¿Lo necesitas un poco distinto?
Casi todo lo hacemos a la medida. Cuéntanos cómo trabaja tu negocio y lo ajustamos.