Saltar al contenido
alphateklab, inicio
Pregúntanos

Lectura de facturas y documentos con IA

Fotos o PDF de facturas, órdenes y formularios que se convierten solos en datos dentro de tu sistema o tu hoja de cálculo.

Preguntar por este servicio

Qué incluye

  • Lectura de facturas, órdenes y formularios
  • Revisión de lo dudoso antes de guardar
  • Exportación a tu sistema o a Excel

Equipo

Funciona en los teléfonos, tabletas o computadoras que ya usa tu negocio. No vendemos ni instalamos equipos.

Precio

A cotizar

Depende de tu negocio y del alcance: va cerrado en la propuesta.

Cómo funciona

  1. Nos mandas ejemplos

    Nos pasas ejemplos reales de lo que recibes, como facturas de proveedores, órdenes o formularios, en foto o en PDF.

  2. Qué datos sacar

    Escogemos contigo qué datos salen de cada documento (proveedor, RUC, fecha, total, ITBMS) y a dónde van.

  3. Lo dudoso se marca

    Lo que la IA no lee con seguridad, como una foto borrosa o un total que no cuadra, queda marcado para que una persona lo revise antes de guardarlo.

  4. Subes la foto

    Tu equipo sube la foto o el PDF y los datos aparecen en tu sistema o en tu Excel.

Qué necesitas tener

  • Ejemplos reales de cada tipo de documento
  • El sistema o la hoja de Excel donde deben quedar los datos
  • Una persona que revise lo que queda marcado

Qué no incluye

  • La contabilidad: los datos llegan a tu hoja, el registro contable lo hace tu contador
  • La garantía de que nunca se equivoca: por eso lo dudoso pasa por una persona
  • Digitalizar los archivos en papel de años anteriores

Un caso imaginario: un restaurante en Costa del Este que recibe las facturas de sus proveedores en papel, por correo y por WhatsApp, y la administradora las pasa a Excel cada fin de semana. Ahora les toma una foto y el proveedor, la fecha, el total y el ITBMS entran solos a la hoja; ella revisa solo las marcadas.

Preguntas sobre este servicio

¿Lee documentos escritos a mano?

Depende de la letra, y lee con menos seguridad que un PDF impreso. Lo probamos con tus propios ejemplos antes de cotizar.

¿A dónde van mis documentos?

Se procesan con un servicio de inteligencia artificial. En la propuesta te decimos cuál, dónde guarda los datos y por cuánto tiempo.

¿Qué pasa si se equivoca?

Lo que no lee con seguridad se marca para revisión. Igual conviene que, al principio, alguien revise una muestra de lo que guarda.

Va bien con

Agente de citas con recordatorios

La recepción agenda la cita y el sistema le escribe al paciente 2 días o 1 día antes; si no contesta, le vuelve a escribir hasta que confirme o cancele.

Demo

Software a medida

El sistema que tu negocio hace hoy en Excel, en papel o en tres aplicaciones distintas, hecho para cómo trabajas tú.

Todo lo que hacemos para cualquier negocio

¿Lo necesitas un poco distinto?

Casi todo lo hacemos a la medida. Cuéntanos cómo trabaja tu negocio y lo ajustamos.