Agente de citas con recordatorios
La recepción agenda la cita y el sistema le escribe al paciente 2 días o 1 día antes; si no contesta, le vuelve a escribir hasta que confirme o cancele.
Demo
Automatizaciones
Lo que alguien copia y pega todos los días (pedidos, cotizaciones, reportes, correos) pasa a hacerse solo.
Qué incluye
- Conexión entre tus herramientas (correo, hojas de cálculo, WhatsApp, tu sistema)
- Reportes que llegan solos
- Aviso cuando algo falla
Equipo
Funciona en los teléfonos, tabletas o computadoras que ya usa tu negocio. No vendemos ni instalamos equipos.
Precio
A cotizar
Depende de tu negocio y del alcance: va cerrado en la propuesta.
Cómo funciona
Nos muestras la tarea
La persona que la hace nos muestra cómo la hace cada día: de dónde copia, a dónde pega y qué revisa. Así vemos qué puede hacerse solo y qué necesita a alguien.
Conectamos tus herramientas
Unimos el correo, la hoja de cálculo, WhatsApp o tu sistema para que el dato pase de uno a otro sin copiarlo.
Corre en paralelo
Al principio la automatización trabaja mientras la persona sigue haciendo la tarea a mano, y se comparan los resultados.
Funciona sola y avisa
Los pedidos se registran y los reportes llegan a su hora. Si algo falla, te llega un aviso en vez de enterarte a fin de mes.
Qué necesitas tener
- Acceso a las cuentas que se van a conectar: correo, hojas de cálculo, tu sistema
- La persona que hace hoy la tarea, para que la muestre
- Ejemplos reales de un pedido, una cotización o un reporte de los de siempre
Qué no incluye
- La mensualidad de la herramienta donde corre, si es de pago (Make o Zapier, por ejemplo)
- Cambiarte de sistema de ventas o de contabilidad
- Las decisiones que piden criterio de una persona: esas quedan para revisión
Un caso imaginario: una distribuidora de huevos en Chitré recibe los pedidos de las tiendas por correo y alguien los pasa a un Excel cada noche. La automatización arma sola la hoja del reparto del día siguiente y le manda el resumen al dueño a las 6 de la mañana.
Preguntas sobre este servicio
¿Qué tareas se pueden automatizar?
Las que se repiten igual: copiar pedidos a una hoja, mandar el mismo reporte cada lunes, pasar los datos de un formulario al sistema. Si cada caso es distinto, se automatiza la parte que se repite.
¿Y si algo cambia y deja de funcionar?
Está hecha para avisar cuando falla. Lo que cuesta mantenerla después va en la propuesta.
¿Tengo que pagar programas nuevos?
Depende de dónde corra. Hay herramientas que se pagan por mes y otras que se instalan sin licencia, como n8n; te decimos cuál conviene y por qué.
Va bien con
Pantalla de turnos en sala de espera
El televisor o la pantalla que ya tienes en la sala de espera llama al siguiente paciente por su turno, sin gritar nombres.
Software a medida
El sistema que tu negocio hace hoy en Excel, en papel o en tres aplicaciones distintas, hecho para cómo trabajas tú.
¿Lo necesitas un poco distinto?
Casi todo lo hacemos a la medida. Cuéntanos cómo trabaja tu negocio y lo ajustamos.