Matrícula y cobro de mensualidades en línea
Los padres matriculan y pagan la mensualidad desde el teléfono con Yappy o tarjeta; tú ves quién está al día sin perseguir a nadie.
Avisos a padres por WhatsApp
Circulares, notas, recordatorios de pago y avisos de último momento que llegan al WhatsApp de cada familia.
Qué incluye
- Envío por grupo, grado o estudiante
- Confirmación de lectura
- Respuestas automáticas a las preguntas de siempre
Equipo
Funciona en los teléfonos, tabletas o computadoras que ya usa tu negocio. No vendemos ni instalamos equipos.
Precio
A cotizar
Depende de tu negocio y del alcance: va cerrado en la propuesta.
Cómo funciona
Listas y preguntas de siempre
Nos pasas los grados y las familias con su WhatsApp, y las preguntas que más contesta la secretaría.
El WhatsApp del colegio
Conectamos un número del colegio a la API oficial de WhatsApp. Meta aprueba las plantillas de los avisos antes de usarlas.
Mandar un aviso
Escribes la circular, eliges si va a todo el colegio, a un grado o a un estudiante, y sale al WhatsApp de cada familia.
Lecturas y respuestas
Ves quién lo recibió y quién lo leyó. Las preguntas de siempre, como el horario o la fecha de pago, se contestan solas.
Qué necesitas tener
- La lista de familias por grado con su número de WhatsApp
- El permiso de cada familia para recibir avisos por WhatsApp
- Un número de teléfono para el WhatsApp del colegio y una cuenta de Meta Business a su nombre
Qué no incluye
- Los mensajes de WhatsApp, que Meta cobra aparte por cada uno
- Redactar las circulares: el texto lo pone el colegio
- Sacar las notas de un sistema académico que ya usas; conectarlo depende de cuál sea y va en la propuesta
Un caso imaginario: en un colegio bilingüe de Arraiján se suspende la clase de natación por lluvia a las 6 de la mañana. La secretaria manda el aviso solo a cuarto grado, y a las 7 ve que dos familias no lo han leído y las llama.
Preguntas sobre este servicio
¿Veo quién leyó el aviso?
Ves quién lo recibió y quién lo abrió. Si una familia apagó la confirmación de lectura en WhatsApp, solo aparece como recibido.
¿Qué pasa si un padre pregunta algo que el sistema no sabe?
La pregunta le llega a la secretaría para que la conteste una persona.
¿Se usa el grupo de WhatsApp que ya tenemos?
No. Cada familia recibe el aviso en su propio chat, y nadie ve el número de los demás.
Fuentes de las cifras de esta página
Va bien con
¿Lo necesitas un poco distinto?
Casi todo lo hacemos a la medida. Cuéntanos cómo trabaja tu negocio y lo ajustamos.